看故事、长见识、明事理
就来故事大全网

故事大全网 / 励志小故事 / 有助于高效做事的五个习惯

你怎样定义做事效率高的人?坚持不懈?自律性强?还是做事速度快?讨论高效做事之前,我们有必要首先定义一下什么是高效,通常是指时间短做事多的能力,没错但不完整,真正高效是指能够在短时间内完成有意义事情的能力,而不是忙忙碌碌效果甚微。

例如,彼得打字很快,一天能回复1000封邮件,但除非这些信件能产生实实在在有意义的成果,否则就不能说他做事很有效率。相反,如果约翰一天只做了一件事,但产生的意义比1000封信件加起来还大,他的效率就比彼得高得多。这里所讲的效率,就是养成良好习惯,善于管理时间和精力,如此就可以在单位时间内做更多有意义的事情。以下是实践证明了的五个行之有效的好习惯,有助于高效做事。

习惯1:毫不留情地放弃不重要的事情。

开始工作时就列出当天要做的事情,评价哪些是最重要的,把它们排序看看哪个最值得投入时间。对于正在做的事情,自问它有多重要:能够使自己离梦想更近吗?对它投入时间是最佳选择吗?还有比它更重要的事情可做吗?答案是“Yes”就坚持做下去,答案是“No”就毫不犹豫地放弃,做不重要的事没有任何意义。设想你在做一件即使完成了也不会产生任何影响的事情,不论是用了几小时、几天还是几周,到头来做的全是无用功。

习惯2:策略地分配时间

高效并不是说要像机器人一样不间断地工作,那样做反而会变得低效。虽然增加时间投入似乎会增加产出,单位时间的产出反倒会低于平均值。还不仅如此,超时单位时间里完成的工作反而会减少。如果觉得这听上去有些不好理解,没关系,举个很简单的例子。你在写本书,一般情况下每小时可以写一千字,而且头两个小时确实如此,然而到了第三个小时你感到有些累,只写了五百字,比正常产出少了一半!这就是经济学上著名的回报递减规律。休息很重要,不论你想做多少工作,生活中都有工作无法填补的领域,如爱情、家庭和健康,这就是为什么生活由很多不同部分组成,而不是铁板一块,并且每一块都很独特,不能被其他部分取代。这里说的“休息”就是指业务、事业和学习以外的那部分,利用这段时间给你的电池充电,再恢复工作时就又能向前冲刺了。

习惯3:消除分神干扰因素。

这样的因素指的是限制发挥效率的东西,例如边工作边听的音乐、速度很慢的电脑、不速之客或不想接听的电话,等等,它们会使你分心,无法完成手头工作。那么应该怎样做?消除这些因素或干脆躲到没有这些因素的地方,例如,对于我来说最大的分神干扰因素是邮箱,上机写作时我有个点击信箱的习惯,因而精力不断被新的邮件所分散,不知不觉间15到20分钟的时间就过去了,所以写作时我就索性把网线拔下,结果效率提高了不少。全神贯注每天的日常工作,发现效率有所降低就要查找原因,什么在使你分神?如何消除?尝试换个地点、调整环境,消除的类似因素越多,效率就会提升得越高。

习惯4:开发灵感。id88.net

这一点对于成就最大化而言,不论怎样强调都不为过,不论你的工作领域是什么,灵感都是取得成就的关键。例如,只有富于灵感的程序设计者,才能创造出把生活变得更好的程序;只有富于灵感的工程师,才能设计出有创意的建筑结构;只有富于灵感的营销人,才能制订打动人心的营销计划;只有富于灵感的作家,才能创作出震撼心灵的作品;只有富于灵感的作曲家,才能够谱写出脍炙人口的音乐。你该怎样做?很简单,生活中从来不缺乏启迪灵感的现象:成长、助人、行善、自然现象,想想它们是怎样启发激励你的,再用它们去鼓励他人。

习惯5:设置接触障碍,规定时间截点。

当今世界一件最了不起的事情,就是很容易接触到任何人,每个人只不过一个短信、电话、邮件之遥的距离,这同时也把世界变成了最为喧嚣之地:每分钟都有电话打进来,邮件发进来、要求提出来,该怎么办?为完成实际工作,建议设置障碍,增加他人接触到你的难度,从而把不重要的噪音过滤掉。这不是让自己高高在上,仅仅是为了能够集中精力做重要的事情,创造生活中你真正想要的价值。方法也很多:关闭手机、不赴没有事先说定的约会、设定×天后才回复邮件的个人规矩。我不是说要你从地球上消失,而是说在工作期间至少要有不被干扰的特定时间,经过一段时间,人们就会习惯你的做法,尊重你的习惯。还可以规定时间截点,这是个基本的高效做事习惯。根据帕金森定律:只要还有时间,工作就会不断扩展,直到用完所有的时间。也就是说,不规定时间截点,一个人就可能无限拖拉所做之事,规定的是两周,就会用掉两周,是两周而一周肯定不够用。非常有意思的是,如果规定的是一小时,如果愿意的话大概也能够完成,所以时间截点有利于集中精力完成要做的事情。

猜您喜欢的文章

  • 励志小故事古代名人追梦励志故事

    范仲淹“划粥割齑”“先天下之忧而忧,后天下之乐而乐”的范仲淹年少求学时,由于家贫,他的生活十分艰苦。每天晚上,他用糙米煮好一盆稀饭,等第二天早晨凝成冻后,用刀划成四块,早上吃二...

  • 励志小故事半条被子的故事_半条被子的故事简短

    1936年3月30日,中国工农红军红二、六军团北上抗日。在总指挥贺龙、政委任弼时和副总指挥萧克等率领下,主动退出贵州,向云南进发。1936年4月24日由鹤庆兵分两路顺利挺进丽江...

  • 励志小故事革命英雄的故事_革命英雄的故事简短

    倔强的小红军陈赓同志回顾自己革命经历的时候,曾经深情地谈起这样一件往事。那是深秋的一天,太阳偏西了。由于长时间在荒无人烟的草地上行军,常常忍饥挨饿,陈赓同志感到砖瓦分疲惫。这一...

  • 励志小故事怒江大桥桥墩的故事_怒江大桥桥墩的催泪英雄故事

    常去川藏线旅行的朋友,相信对怒江大桥并不陌生。这座桥全长678米,宽15.8米,以其超长的单空跨度位居全国第一,亚洲第二。自从被投入使用以后,就一直满负荷承担着两岸车辆通行的艰...

  • 励志小故事韩信诚实守信的故事

    韩信诚实守信的故事汉朝的开国功臣韩信,处幼时家里很贫穷,常常衣食无着,他跟着哥哥嫂嫂住在一起,靠吃剩饭剩菜过日子。小韩信白天帮哥哥干活,晚上刻苦读书,刻薄的嫂嫂还是非常讨厌他读...

  • 励志小故事曾子避席的故事

    曾子避席是《孝经》中的经典故事。曾子是孔子高徒之一,有一次他坐在孔子身边求教,孔子问他:“从前的圣贤帝王具有至高无上的道德,精要奥妙的理论,可以使天下顺从,子民和睦,君王和臣下...

  • 励志小故事宋濂的故事

    宋濂求学在明初的时候,有一个叫宋濂的文学家,诗人。在小时候他十分好学,但是由于家里很穷就没有办法去买书来读。于是就经常向有书的人家借书,然后把借来的书亲自重新抄在一张纸上,再按...

  • 励志小故事关于自律的小故事

    在美国一所大学的日文班里,突然出现了一个50多岁的老太太。开始大家并没感到奇怪。在这个国度里,人人都可以挑自己开心的事做。可过了不长时间,年轻人们发现这个老太太并非是退休之后为...

  • 励志小故事团队凝聚力小故事_激励团队团结的小故事

    故事1团结就是力量。的确,这句话我赞同。在学习生活中团结就能克服一切困难,取得成功,团结是无坚不摧的力量。一个班级,只有团结才能心聚,也才能向着共同目标进发,学得更多的知识,成...

  • 励志小故事激励团队的小故事_团队凝聚力简短小故事

    故事1团结就是力量。的确,这句话我赞同。在学习生活中团结就能克服一切困难,取得成功,团结是无坚不摧的力量。一个班级,只有团结才能心聚,也才能向着共同目标进发,学得更多的知识,成...

  • 励志小故事关于分享的小故事50字_关于分享的简短小故事

    潘基文与桃子的故事曾经有一个父亲问他的三个儿子说:“如果有两筐容易腐烂的桃子,该怎么样吃才能使容易腐烂的桃子不浪费掉一个呢?”大儿子说:“先挑熟透的吃,因为那些容易烂掉。”“可...

  • 励志小故事诚信的故事简短_关于诚信的经典故事简短

    汽车维修店一个顾客走进人比较少的一家汽车维修店,称自己是某运输公司的汽车司机。“在我的帐单上多写点零件,我回公司报销后,有你一份好处。”他对店主说。但店主拒绝了这样的要求。顾客...

  • 励志小故事关于高效率的小故事_关于提高效率的故事

    莱特兄弟的飞翔之梦一百多年前,一位穷苦的牧羊人带着两个幼小的儿子替别人放羊为生。有一天,他们赶着羊来到一个山坡上,一群大雁鸣叫着从他们头顶飞过,并很快消失在远方。牧羊人的小儿子...

  • 励志小故事弘扬正能量的小故事_经典励志正能量小故事

    心中的顽石阻碍我们去发现、去创造的,仅仅是我们心理上的障碍和思想中的顽石。从前有一户人家的菜园摆着一颗大石头,宽度大约有四十公分,高度有十公分。到菜园的人,不小心就会踢到那一颗...

  • 励志小故事每日正能量的小故事_正能量满满的小故事

    断箭不相信自己的意志,永远也做不成将军。春秋战国时代,一位父亲和他的儿子出征打战。父亲已做了将军,儿子还只是马前卒。又一阵号角吹响,战鼓雷鸣了,父亲庄严地托起一个箭囊,其中插着...

  • 励志小故事关于积德行善的故事_行善积德的小故事

    光棍汉行善积德,状元榜眼争认爹天下之大无奇不有,今天说的这个故事就非常离奇。听老人家说,明朝武昌府有一个姓刘的卖货郎,拿着拨浪鼓走街串巷卖针头线脑,方圆几十里都认得他,称他“刘...

  • 励志小故事激励人心正能量小故事_简短积极正能量小故事

    佛塔上的老鼠一只四处漂泊的老鼠在佛塔顶上安了家。佛塔里的生活实在是幸福极了,它既可以在各层之间随意穿越,又可以享受到丰富的供品。它甚至还享有别人所无法想象的特权,那些不为人知的...

  • 励志小故事关于坚持的故事100字_关于坚持的简短小故事

    岳飞学艺民族英雄岳飞生逢乱世,自幼家贫,在乡邻的资助下,拜陕西名师周桐习武学艺,期间,目睹山河破碎,百姓流离失所,萌发了学艺报国的志向,克服了骄傲自满的情绪。寒暑冬夏,苦练不缀...

  • 励志小故事关于坚持的小故事_关于坚持的励志小故事

    达。芬奇画蛋欧洲文艺复兴时期的著名画家达。芬奇,从小爱好绘画。父亲送他到当时意大利的名城佛罗伦萨,拜名画家佛罗基奥为师。老师要他从画蛋入手。他画了一个又一个,足足画了十多天。老...

  • 励志小故事关于家庭和睦的小故事_家庭幸福的简短小故事

    “有文化,肯吃苦,人和气,不计较,自打嫁到我们家11年了,过日子一点动静都没有。”67岁的孟祥仁说起儿媳赵晓鑫时,很是满意。说话温和,文静大方,35岁的赵晓鑫是南山暖通公司的一...